Zatrudnienie pracownika zawsze rodzi wątpliwości i obowiązki pracodawców. Nie każdy jedna zdaje sobie sprawę jak wiele spraw czynności na pracodawcy: zgłoszenie jako pracodawcy do Inspekcji Pracy, rozliczanie czasu pracy, liczne ewidencje, rozliczenia składek ZUS i podatków i wiele innych.
Nasze biuro zdejmie z Państwa ciężar prowadzenia kadr i płac a nasza znajomość prawa pracy i wszelkich aktualnych przepisów pozwoli na optymalizację kosztów zatrudnienia.
Płace
Naliczanie wynagrodzeń pracowników, z uwzględnieniem danych dostarczonych przez Klienta.
Naliczanie odpraw, odszkodowań i ekwiwalentów za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oraz innych świadczeń.
Ustalanie prawa i naliczanie należnych zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz należnych świadczeń finansowanych z budżetu państwa.
Prowadzenie ewidencji wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
Naliczanie wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac.
Sporządzanie list płac, zbiorówek list płac oraz raportów płacowych;
Przygotowywanie pasków płac oraz zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu;
Sporządzanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń pracowników na ich rachunki bankowe;
Przygotowywanie rocznych informacji o dochodach (PIT-11, IFT-1R) oraz rocznego obliczenia podatku (PIT-40);
Pomoc i współpraca z Klientem przy inspekcjach i kontrolach z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego.
Prowadzenie dokumentacji ZUS: sporządzanie i przesyłanie deklaracji i raportów rozliczeniowych, sporządzanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych, przesyłanie dokumentów do ZUS drogą przekazu elektronicznego.
Kadry
Sporządzanie umów o pracę, umów-zlecenia i zleceń o dzieło,
Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej (teczek osobowych);
Przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników,
Rejestracja, dokonywanie zmian oraz wyrejestrowywanie pracowników z ZUS;
GUS – Sporządzanie sprawozdań statystycznych i przesyłanie ich do właściwych urzędów statystycznych.
Rozliczanie absencji pracowniczych.
Sporządzanie i przesyłanie do PFRON deklaracji miesięcznych.
Obsługa inspekcji z PIP w zakresie prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej, dostarczanie odpowiednich dokumentów i udzielanie wyjaśnień.
Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych, ewidencji czasu pracy.
Doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Audyt poprawności naliczania wynagrodzeń.
Audyt dokumentacji akt osobowych.
Przeprowadzanie kontroli prawidłowości naliczania składek ZUS i sporządzanie ewentualnych korekt deklaracji ZUS.
Wystawianie zaświadczeń Rp-7.
Sporządzanie lub audyt: regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Udzielanie opinii, porad w zakresie zawartych umów o pracę, sposobów ich rozwiązania oraz skutkach ich rozwiązania.
Przygotowywanie projektów wewnętrznych regulacji i rozliczeń w zakładach pracy.
